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协会章程

 深圳市茶叶流通协会内部资料之一
 
 
深圳市茶叶流通协会章程
 
目  录 
 
第一章 总则
第二章 业务范围
第三章 会员
第四章 组织机构和负责人的产生与罢免
第五章 资产管理与信息公开
第六章 章程的修改程序
第七章 终止程序及终止后财产处理
第八章 附则

 
 
 
 
第一章   总 则
 
       第一条  本会名称:“深圳市茶叶流通协会”,英文译名是“Shenzhen Tea Marketing Association.”
       第二条  本会的性质:本会是由在深圳市注册登记的茶叶流通行业经营者依法自愿组成的具有法人资格的非营利性社会组织。
       第三条  本会的宗旨:遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,加强行业管理,维护行业合法权益,通过行业自律和行业协调,使会员企业的市场竞争能力和抗风险能力得到提高。在政府和企业之间发挥桥梁、纽带作用,进一步完善我市茶叶流通市场体系建设,改进茶叶流通市场交易方式,提升茶叶市场的交易水平,造深圳茶业新优势,创深圳茶叶流通新的增长点,促进深圳市现代化的建设。
      第四条  本会接受:社团登记管理机关深圳市民政局的监督管理和深圳市人民政府相关职能部门的业务指导。
      第五条  本会的活动地域:广东省深圳市
      第六条  本会地址:深圳市龙岗区东方国际茶都L216号。
 
第二章   业务范围
 
第七条  本会的业务范围: 
     (一) 开展行业调查研究,为政府有关主管部门提供有关茶叶流通市场的管理意见和建议;参与制定、修改行业发展协同作规划和相关的政策法规,并在本行业来组织贯彻实施;
    (二) 制订并组织实施本行业的行规、行约,建立行业自律机制;规范行业自我管理行为,促进企业平等竞争,提高行业整体素质,依照法律法规维护行业整体利益;
    (三) 沟通本行业与政府之间的联系,向政府有关部门反映企业的愿望和要求,向企业宣传和传递政府的政策意图,维护会员和企业的合法权益;
    (四) 加强与中国茶叶流通协会的对口联系和合作,随时掌握全国茶行业信息,推动深圳茶叶流通行业的发展,定期联合发布中国茶叶流通价格指数、质量标准。
    (五) 开展行业信息数据统计,编辑印发会会刊、资料,定期交流行业及企业发展情况,建立行业信息网络、信息培训,为政府和企业提供信息服务;
    (六) 开展会员企业员工的培训工作,提高企业员工的整体素质;参加政府有关部门职称评定、劳动技能鉴定评级等工作;
    (七) 根据有关法律法规,指导和督促行业宣贯ISO系列的质量、安全、卫生体系标准的认证认可咨询活动,组织开展工程评优和本行业企业评优等活动;
    (八) 根据政府主管部门的布置,协助组织相关茶叶流通企业资质年检的初审,法人代表资质的初审和申报工作;对不符合质量标准和其它标准的产品和企业进行督促整改和建设有关政府部门采取有关措施;协助工商管理部门开展打假和整顿工作。
    (九) 协助组织先进信息、技术和管理交流,开展信息、技术、和管理咨询,总结推广现代化管理经验,推动全行业技术和管理进步;
    (十) 开展对内外交流,发展同国内各省、市、和港、澳、台地区及国外同业组织机构的联系,组织各种参观、考察活动,促进经济和技术的合作和交流;
    (十一) 承办政府主管部门委托或交办的其它工作。
    (十二) 开展协会宗旨所准许的其他活动。
 
第三章  会员
 
第八条  本会的会员为本行业的企业(其他经济组织以及个体工商户)。
第九条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
     (一)拥护本会的章程;
     (二)有加入本会的意愿;
     (三)在本行业领域内具有一定的影响;
     (四)应持有工商营业执照等相关证件。
第十条  会员入会程序是:
       (一) 提交入会申请书;
       (二) 经理事会讨论通过;
       (三) 由理事会或理事会授权的机构颁发给会员证书。
第十一条  会员享有下列权利:
      (一) 出席会员大会,参加协会活动、接受协会提供的服务;
      (二) 本会的选举权、被选举权和表决权;
      (三) 参加本会的活动;
      (四) 获得本会服务的优先权;
      (五) 对本会工作的提议案权、建议权和监督权;
(六)入会自愿、退会自由;
第十二条  会员履行下列义务:
      (一)遵守本会章程;
      (二) 执行本会的决议;
      (三) 按规定交纳会费;
      (四) 维护本会合法权益;
      (五) 完成本会交办的工作;
     (六)向本会反映情况,提供有关资料;
第十三条  会员缴纳会费标准:(每届3年)
     (一)会长单位每届缴纳会费             50000元;
     (二)常务副会长单位每届缴纳会费       50000元;
     (三)副会长单位每届缴纳会费           35000元;
     (四)监事长单位每届缴纳会费           25000元;
     (五)常务理事单位每届缴纳会费         20000元;
     (六)理事单位每届缴纳会费             15000元;
     (七)监事单位每届缴纳会费             10000元;
     (八)会员单位每届缴纳会费             4000元。
    第十四条  会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本协会活动的,视为自动退会。
第十五条  会员如有不遵守本会章程,将由本会提出批评,教育;如有严重违反本章程的行为,经会员大会(或会员代表大会)表决通过,予以除名。
 
第四章  组织机构和负责人产生、罢免
 
    第十六条  本会由会员组成会员大会(或会员代表大会)。会员大会(或会员代表大会)是本行业协会的最高权力机构,依照国家法律、法规和行业协会章
程的规定行使职权。
    会员数量少于100个的,应召开会员大会。会员数量在一百个以上的,可以推选代表组成会员代表大会。如召开会员代表大会,会员代表的资格条件、产生办法等应由理事会依据章程制定;会员代表一般不能少于全体会员的1/3。
    会员代表由会员直接选举产生,会员代表每届任期与会员代表大会换届时间一致,不超过4年,可以连选连任。
第十七条  会员大会(或会员代表大会)行使下列职权:
 (一) 决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
 (二) 选举或者罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、常务理事(如设了常务理事会)、监事;(选举采取无记名投票的方法进行)
 (三) 审议理事会、监事会(监事)的年度工作报告、年度财务预决算方案;
 (四) 审议理事会对会员除名的提议;
 (五) 对协会变更、解散和清算等事项作出决议;
 (六) 改变或者撤销理事会不适当的决定;
 (七) 制订或修改章程、组织机构的选举办法;
 (八) 决定终止事宜;
 (九) 决定其他重大事宜。
第十八条   会员(会员代表)大会每届3年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,市民政局批准同意。但延期换届最长不超过1年。会员(会员代表)大会每年至少召开一次,理事会、监事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员(会员代表)大会。
第十九条  会员大会(或会员代表大会)必须有全体会员(或会员代表大会)的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员(会员代表)的过半数通过。
会员大会(或会员代表大会)应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。
第二十条  本会设理事会。理事会为会员大会(或会员代表大会)的执行机构,由会长、副会长、理事组成,在会员大会(或会员代表大会)闭会期间,依照会员大会(或会员代表大会)的决议和协会章程的规定履行职责。理事人数不超过会员(会员代表)数的1/3,且不得低于9个。
第二十一条 理事会为会员(会员代表)大会的执行机构,。理事会行使下列职权:
  (一) 筹备和召集会员(会员代表)大会; 
  (二) 执行会员(会员代表)大会的决议,并向会员(会员代表)大会报告工作;
  (三) 决定协会具体的工作业务;
  (四) 制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案; 
  (五) 制定协会增加或者减少注册资金的方案;
  (六) 决定协会各内部机构的设置,并领导本协会内部各机构开展工作; 
  (七) 决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
  (八) 聘任或者解聘聘任制秘书长,决定协会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;
  (九) 制定协会内部管理制度;
 (十)决定其他重大事项。
第二十二条  理事会每六个月至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有应当有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经出席会议理事过半数表决通过方能生效〖重大事项须无记名投票表决〗。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。
理事会会议由会长召集和主持,也可由会长委托副会长或秘书长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由监事长(或监事)召集和主持。1/3以上理事可以提议召开理事会。
第二十三条  理事会人数在50人以上的,根据需要可从理事中选举常务理事,设立常务理事会,常务理事会对理事会负责。常务理事会由会长、副会长、常务理事组成。〖常务理事人数为理事人数的三分之一〗。常务理事会在理事会闭会期间,经理事会授权可以行使本章程第二十一条规定的第一、二、三、四、五、六、七、九项职权。常务理事会至少三个月召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有过三分之二以上的常务理事出席方能召开,其决议必须有出席会议常务理事过半数以上通过。
常务理事会应当对所议事项的决定作会议记录,并向全体常务理事公告。
第二十四条  本会设立分支机构、代表机构的规则、程序:
(一)由本会秘书处提出设立分支机构的具体方案;
(二)将通过后的具体方案提交理事会或常务理事会审议批准;
第二十五条  本会会长、副会长、理事、监事应当由会员(会员代表)大会差额选举产生,并符合下列条件:
(一)从事本行业业务二年以上;
(二)熟悉行业情况,具备相应专业知识;
(三)无不良个人信用记录;
(四)具有完全民事行为能力,其中法定代表人、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁;
(五)法律、法规和章程规定的其他条件。
国家机关工作人员和按照有关规定不得担任社会团体领导职务的人员,不得在本会任职。

      第二十六条  本会的秘书长为专职,采用聘任制(或选任制),秘书长和会长不能在同一企业中产生。会长不得兼任秘书长。〖如选任制的,会员大会或会员代表大会享有对其的选举或者罢免权,列入第十七条(二)中。如聘任制,理事会享有对其聘任权,列入第二十一条(八)中〗。    
      第二十七条  本会设会长一人,副会长若干人。会长或副会长为本会的法定代表人,本会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。
      第二十八条  本会会长、副会长、秘书长每届任期3年,,会长连任不得超过两届。
      第二十九条  本会会长行使下列职权:
 (一)召集和主持理事会(或常务理事会)会议;
 (二)检查会员(会员代表)大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;
 (三)代表本会签署有关重要文件;

第三十条  本会副会长、秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:
 (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
 (二)组织制定、实施年度工作计划和预算、决定;
 (三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;       
 (四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
 (五)提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用或解聘,报理事会或常务理事会批准;
 (六)处理其他日常事务;
秘书长出席(或列席)理事会、常务理事会会议。〖聘任制秘书长为列席〗

第三十一条  本会设立监事会(三名监事以上,包括一名监事长),监事会由会员(会员代表)大会选举产生。监事会(或监事)任期与理事会任期相同,期满可以连任。
会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。

第三十二条  监事会是本会的监督机构,对会员(会员代表)大会负责,行使下列职权:
(一)向会员(会员代表)大会报告年度工作;
(二)监督会员(会员代表)大会和理事会的参会人员资格确认、程序和选举、罢免;监督理事会履行会员(会员代表)大会的决议;
(三)检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;
(四)监事列席理事会、常务理事会,确认理事会、常务理事会决议事项的合法有效性,有权向理事会、常务理事会提出质询和建议;
(五)依法依章、公平公正协调处理内部矛盾,有权提出召开理事会、常务理事会协调有关事项表决议案,并维护当事人申辩权利;
(六)监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等开展业务活动损害本会利益时,要求其予以纠正,情节严重的提出罢免建议,必要时向会员(会员代表)大会或政府相关部门报告。
(七)提议召开临时会员(会员代表)大会;在理事会不履行本条例规定的召集会员(会员代表)大会职责时,召集会员(会员代表)大会;
(八)接受会员对惩戒措施的申诉,对作出惩戒的程序和内容进行审查监督,必要时有权建议理事会重新作出决议或者提交会员(会员代表)大会表决。并将申诉处理结果报送登记管理机关备案。
(九)章程规定的其他职权。
监事会会议每六个月至少召开一次。
监事应当遵守有关法律法规和本会章程,接受会员(会员代表)大会领导,切实履行职责。
 
第五章    资产管理与信息公开
 
第三十三条  本会经费来源:
  (一)会费;
  (二)捐赠;
  (三)政府资助;
  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  (五)利息;
 (六)其他合法收入。
第三十四条  本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。
捐赠人、资助人或单位、会员、监事有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或单位、会员、监事的查询,本会应及时如实答复。
第三十五条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十六条  本会会长、副会长、理事、监事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用本会财产的,应当退还,并在会员(会员代表)大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。  
第三十七条  本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第三十八条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十九条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员(会员代表)大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第四十条  本会进行换届、变更法定代表人以及清算,必须接受登记管理机关组织的财务审计。
第四十一条  本会按照《深圳经济特区行业协会条例》规定,于每年三月底前向登记管理机关报送年度报告,并对其内容的真实性负责。
第四十二条  本会专职工作人员实行全员聘任制。本会应当同与建立劳动关系的工作人员签订劳动合同,依法缴纳社会保险费,保障工作人员的合法权益。
第四十三条 本会应当向会员公开下列事项:
(一)会费收取情况;
(二)服务项目收费及其他收入情况;
(三)经费使用情况;
(四)监事会、理事会决议、决定;
(五)会长、副会长、理事、监事、秘书长及其他工作人员与本会关联交易情况;
(六)章程规定其他应当公开的事项。
经费使用情况每年至少公布一次,本协会建立信息公开制度,并由会员(会员代表)大会表决通过。
第四十四条 本会所属行业或者相关行业有下列情形之一的,本会应当向全体会员发出警示通报:
(一)发生重大产品质量事故、服务质量事故、食品安全事故或者重大腐败案件的;
(二)媒体披露有关产品质量、服务质量或者食品安全问题的;
(三)市、区政府相关部门向本会通报有关产品质量、服务质量或者食品安全事件的;
(四)发生其他严重影响行业声誉事件的。   
 
第六章    章程的修改程序
 
第四十五条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员(会员代表)大会审议。
第四十六条  本会修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后30日内,经市民政局民间组织管理局审查同意,报登记管理机关核准后生效。
 
第七章   终止程序及终止后的财产处理
 
第四十七条  本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会或常务理事会提出注销动议:
(一)完成章程规定的宗旨的;
(二)会员(会员代表)大会决议解散的;
(三)依法被吊销登记证书的;
(四)无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的;
第四十八条  本会终止动议须经会员(会员代表)大会表决通过,并报登记管理机关审查同意。
第四十九条  本会终止前,须在登记管理机关及有关单位指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。本会应在清算结束之日起十五日内到登记管理机关办理注销登记手续. 
第五十条  本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十一条  本会终止后的剩余财产,在登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
 
第八章    附  则
 
第五十二条  本章程经2015年1月31日会员大会表决通过。
第五十三条  本章程的解释权属本协会的理事会。
第五十四条  本章程自登记管理机关核准之日起生效。